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江西师范大学“为民社”青年志愿者协会

祝“为民社”18岁生日快乐!1994年3月15日-2012年3月15日 -青协人

 
 
 

日志

 
 
关于我

“为民社”是江西师范大学一支立足于青年志愿者服务的校级团队(挂靠商学院),是一个充满爱心的集体,一个充满活力的集体,一个凝铸学子对社会对祖国殷殷赤子情的团队。它以倡导“奉献、友爱、互助、进步”为志愿者精神,以“立足校园、发挥优势、奉献爱心、服务社会”为宗旨,以“自愿参加、尽己所能、服务社会、持之以恒”为原则,协会通过组织有志青年开展各种有意义的活动来提高青年学生的自身素质,同时倡导一种互助友爱的社会风气。志愿服务于广大师生,奉献爱心于社会。

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“为民社”迎新安排  

2008-12-02 20:07:23|  分类: 活动策划书 |  标签: |举报 |字号 订阅

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商学院“为民社”青年志愿者协会

2008年迎新工作安排方案

 

    为迎接08级新生,欢迎08级新生加入商学院温馨的大家庭,切实稳妥做好我院08级新生入学接待工作,以期达到“热情、文明、安全、有序、和谐”的工作目标,展现我院学生良好的精神面貌,特制定此安排。

 

一、 前期准备阶段:

组织领导:

在我院学生会主席付禹的指导安排下,“为民社”青年志愿者协会成立由理事长万文亮为组长的迎新生工作监察指导小组,负责统筹迎新期间的各项工作。

本次迎新日期为9月6日—9月7日,在这两天迎新工作中,执行小组与08级辅导员应保持密切联系。迎新工作接待点安排是保证迎新工作顺利开展的重点,分六大部分,主要涉及工作人员数量、岗位职责、需要物品等方面,详细流程情况安排如下:

1.   新生报到登记部分:

安排储干两名,预先制作好新生花名册并预留新生签名部分,以便掌握实际报到人数,本岗位职责为核实新生是否为本学院同学,主要通过仔细核对新生通知书的专业及名称来确定。需要制作指示牌一块,内容为“商学院新生报到处”。

2、 新生交纳档案部分:

    新生档案自己保管,到时通知统一上交。

3、 发放新生校园一卡通部分:

安排储干两名,在新生确认前两部分内容以后,依据学生入学通知书上打印的学生姓名,找到新生本人校园卡,在登记和学生本人签名后发放。

4、 新生军训服装尺码登记:

安排储干两名,在新生办好前三个手续后,询问学生的身高及鞋码,并依据次信息认真做好登记。

5、 新生办理入学手续引导部分:

在经过了前四个流程以后,由承担引导工作的同学,帮助搬运行李并带领同学前往寝室,再带领新生办理其他相关手续(领取寝室钥匙、被子等)。本流程将在承担工作的班级中安排班长及团支书负责该班级引导同学,并对参与工作的同学做考勤记录(具体人事安排见后)。

6、 现场饮用水部分: 安排专人负责。

以上各流程为新生接待点的基本流程,各个岗位工作人员将各行其职,所有参与以上工作的同学名单,一经确认,不得随意更改,工作时间为两天,初步安排以上人员在9月5日集中开会。(另附人员      安排)。

二、具体实施阶段:

1、 于9月1日将招募迎新志愿者通知分发到各班班长、团支书处,

各班招募志愿者,班长、团支书切实做好统筹工作志愿者分成四组,由班长、团支书及主要班干任小组长,实行组长负责制,小组长直接向班长及团支书负责,班长及团支书直接向迎新执行小组组长负责,在安排的时间段内必须保证每位新生都有人接待;

2、 在208接站台前安排6~10名志愿者,带上两面院旗,并带上绶带,由3位同学一组(其中一位同学负责举院旗引导),将新生引导至学院报名点,然后立即返回原地待命;

3、 新生到报名点办完相关手续后由在报名点等候接待的同学负责将新生带往寝室,在宿管处领取钥匙后将新生送到寝室,然后立即回报名点待命.

三、各班级轮值表:

9月6日上午6:30--- 8:30 : 工管〈1〉班

8:30---12:30 : 工管〈2〉班

工管〈3〉班

9月6日下午12:30---14:30 :工管〈4〉班

14:30---18:30 :国贸〈1〉班

国贸〈2〉班

9月6日晚上18:30---22:30 :工管〈2〉班

 

9月7日上午6:30--- 9:30 : 国贸〈1〉班

9:30---12:30 : 国贸〈2〉班

9月7日下午12:30---15:30 :工管〈1〉班

15:30---18:30 :工管〈3〉班

9月7日晚上18:30---22:30 :工管〈4〉班

另外,两天晚上派07级主席团成员及各班班长、团支书到新生

寝室看望新生,了解新生的思想动态和需求,为新生讲授一些入学应注意的事项和校园生活、学习、工作等常识。

四、接待点人事安排:

1.  新生报到登记部分:

9月5日下午 17:00---20:00: 刘婷婷   万文亮

9月5日晚上 20:00---23:00   李久军   彭旭云

9月6日上午  6:30---12:30: 黄振海   乔  赛

9月6日下午 12:30---18:30: 吴慧娟   彭  茜

9月6日晚上 18:30---22:30: 黄源通   胡  琴

9月7日上午  6:30---12:30: 黄源通   吴慧娟

9月7日下午 12:30---18:30: 胡  琴   乔  赛

9月7日晚上 18:30---22:30: 黄振海   彭  茜

2. 发放新生校园一卡通及收据发放(已交学费新生)部分:

9月6日上午  6:30---12:30: 李久军   邱琳琳

9月6日下午 12:30---18:30: 李芝芝   娄雯琦

9月6日晚上 18:30---22:30: 秦  晨   蒋林杉

9月7日上午  6:30---12:30: 秦  晨   李芝芝

9月7日下午 12:30---18:30: 邱琳琳   蒋林杉

9月7日晚上 18:30---22:30: 李久军    娄雯琦

3. 新生军服尺码登记部分:

9月6日上午  6:30---12:30: 史翔宇    吴  菁

9月6日下午 12:30---18:30: 彭旭云    杨宁宁

9月6日 晚  18:30---22:30: 张容睿    陈  璐

9月7日上午  6:30---12:30: 张容睿    杨宁宁

9月7日下午 12:30---18:30: 吴  菁     陈  璐

9月7日 晚  18:30---22:30: 史翔宇    彭旭云

(均为07学生会储备干部)

4. 现场饮用水部分:

“为民社”青年志愿者协会安排学干负责

附:

(1)需要饮水机、水票30张、一次性水杯若干(接待点工作人员应自带水杯喝水)、垃圾篓2个(由值班储干安排人员负责搬运和收回);

(2)    桌子3张、椅子15张(由值班储干负责搬运和收回);

(3)    4米横幅一条,内容为“商学院招待处”;

(4)    工作牌发放(由万文亮负责);

(5)    新生报名登记处每半天向学生处报告到校学生人数(由刘婷婷负责);

以上所有人员,必须严格按照时间表准时上岗,如有发生迟到、缺席等现象将予以追究责任。同时,引导部分全部安排为入党积极分子,必须在这两天内全部到场,具体安排工作则按时间表进行。

五、迎新工作人员要求及相关须知:

1、 迎新工作实行组长负责制,在每个时间段内轮值的各班必须保证每位新生都有人接待,不落下任何一位新生,全体迎新工作人员必须以高度负责的态度认真履行工作职责,明确工作任务和要求,全力以赴做好迎新工作;

2、 全体迎新工作人员必须按照学院统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真开展工作,坚守岗位,紧密配合,按时、按质、按量完成各项工作;

3、 迎新工作要做到热情周到、责任到人、工作到位、勤俭节约,为学生和家长提供优质、和谐的服务,展现我院积极的精神面貌;

4、 新生寝室钥匙由楼栋管理员发放;

5、 提醒家长与新生注意行李与贵重物品安全;

6、 班干、入党积极分子、优秀团员应以身作则,发挥先锋模范作用,

积极带领同学投入到迎新工作当中去。

7、 各班引导人员由班长和团支书负责召集和考勤,各班没课同学必须在工作时间内全部到达指定地点,不得缺席,不得中途离场,各班负责人应提前制定好参与工作的同学名单,做好迎新工作到位情况的登记考核;

8、 对工作得力、优质高效完成任务的单位和相关人员,学院将给予适当的奖励;对不服从工作安排、不履行职责或工作不力,影响迎新工作的完成,给学院工作造成不良影响和后果的,要按规定报学院追究相关人员的责任,并在学院内通报批评。

六、其他注意事项:

1、         各班班干及所有学干要警惕向我学院新生推销商品的行为,拒绝本学院同学向新生推销商品,一经发现立即向上级汇报,学院将依情节轻重给予处分;

2、         如出现某一时间段新生报名高峰期,执行小组组长应立即组织调集人员接待到校的每一位新生。

3、         加强管理引导新生寝室入住状况,防止出现新生不能及时入住现象。

4、         如遇突发意外事件应及时向执行小组组长汇报,应急处理电话:

刘婷婷:15970649648         万文亮:13970839785

七、预算:

1.水票30张(由后勤处提供);一次性水杯若干,共计: 20元

2.4米横幅一条                               共计: 25元

3. 其他:55元

总计:100元

                     

 

“为民社”青年志愿者协会

             2008-09-01

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